Déménagement matériel
- Transfert matériel – mobilier conservé et documents
- Transfert informatique
- Communication et aide aux collaborateurs
Formalités administratives
- Transfert d’adresse auprès de votre banque
- Transfert de votre siège social
- Transfert d’adresse auprès des administrations (sécurité sociale, URSAFF, Service des Impôts, Caisse de Retraite, Mutuelle, délégués syndicaux, CHSCT, etc.)
- Transfert du dossier d’entreprise auprès de la nouvelle Poste compétente
- Réexpédition du courrier à la nouvelle adresse
- Mise en place d’abonnement Internet et téléphone adaptés
- Souscription à une assurance pour les locaux
- Souscription à un contrat d’électricité
- Changement d’adresse pour vos cartes grises de véhicules
- Coordination du transfert des distributeurs de boissons, copieurs, etc.
Aménagement des locaux
- Recherche de nouveaux bureaux
- Recherche/achat/montage du nouveau mobilier
- Aménagement des espaces de travail
- Pose de cloisons
- Electricité et climatisation : nouvelles installations
- Câblage informatique des nouveaux locaux
Communication
En externe
- Communication et aide aux collaborateurs
- Clients et partenaires
- Fournisseurs
- Mise à jour des supports de communication (brochures, flyers, cartes de visite…)
En interne
- Lettre d’information à vos salariés
- Plan des nouveaux locaux et livret d’accueil
- Organisation d’un pot d’inauguration avec vos collaborateurs
Services annexes
- Archivage
- Ménage des anciens locaux après départ
- Mis en place d’un contrat de ménage pour vos nouveaux locaux
- Prise en charge de l’ancien mobilier
- Destruction de documents et de mobiliers avec certificat de destruction dans une usine de recyclage avec tri sélectif
- Réduction des coûts
- Mise à disposition d’une ligne téléphonique directe entre EasyLife Pack et vos collaborateurs
Demandes spécifiques
- Aménagement d’une cuisine
- Organisation d’un évènement d’inauguration public
- Recrutement de nouveaux collaborateurs
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